Nel mondo dell’edilizia, la parola d’ordine è efficienza. Ogni giornata in cantiere è una corsa contro il tempo, tra commesse da seguire, fornitori da coordinare, materiali da acquistare e squadre di lavoro da organizzare. In questo contesto già complesso, anche la gestione amministrativa nelle imprese edili può diventare un ostacolo se affidata a strumenti inadeguati o scollegati dal flusso operativo quotidiano.
Eppure, proprio in questo ambito le imprese edili hanno oggi l’opportunità di compiere un salto di qualità decisivo grazie alla digitalizzazione. Non parliamo solamente di fatturazione elettronica – ormai obbligatoria per la maggior parte delle realtà – ma di un controllo più ampio e strategico sull’intero ciclo amministrativo. Un supporto concreto in questo percorso arriva da Fatture in Cloud, il software di fatturazione e gestione aziendale progettato per semplificare il lavoro delle micro e piccole imprese.
Gestione amministrativa delle imprese edili: una nuova efficienza grazie al digitale
Fatture in Cloud si distingue per la completezza delle funzionalità, che lo rendono particolarmente adatto alle esigenze delle imprese edili. Da un’unica interfaccia intuitiva è possibile gestire:
- Fatturazione elettronica attiva e passiva
- Incassi e pagamenti, anche digitali
- Acquisti e fornitori
- Analisi delle performance aziendali
- Collegamento con il commercialista
Questa centralizzazione consente di ridurre il numero di strumenti utilizzati, velocizzare le attività quotidiane e avere sempre sotto controllo la situazione finanziaria dell’impresa.
Gestione anche in mobilità: il cantiere è sempre connesso
Grazie alla tecnologia cloud, Fatture in Cloud è sempre accessibile da qualsiasi dispositivo connesso a Internet: computer, smartphone o tablet. Questo significa che il titolare dell’impresa, il responsabile di cantiere o l’amministrativo possono consultare dati, inviare fatture o verificare uno stato pagamento anche mentre si trovano in movimento, direttamente in cantiere o presso il cliente.
Un vantaggio significativo in un settore dove la mobilità è la regola e non l’eccezione, e dove ogni minuto risparmiato può tradursi in maggiore produttività.
Software integrato per le imprese edili
Uno dei punti di forza di Fatture in Cloud per il settore edile è l’integrazione con altri strumenti già utilizzati in cantiere. In particolare, il software si collega con TeamSystem Cantieri, una delle soluzioni più diffuse per la gestione delle commesse di cantiere. Grazie a questa integrazione, è possibile trasformare automaticamente in proforma, all’interno di Fatture in Cloud, le commesse elaborate tramite TeamSystem Cantieri.
All’interno di Fatture in Cloud poi è possibile impostare centri di costo/ricavo: in questo modo, tutte le fatture relative a uno specifico cantiere possono essere raggruppate e analizzate.
Gestione semplice per le PMI dell’edilizia
Spesso le imprese edili, soprattutto quelle di piccole dimensioni, si trovano a gestire la contabilità e l’amministrazione in modo frammentato, con fogli Excel, software generici e una comunicazione discontinua con il commercialista. Fatture in Cloud offre un’alternativa professionale, semplice da utilizzare e progettata su misura per chi lavora nel settore.
Il software è pensato per essere semplice da utilizzare, senza bisogno di formazione tecnica. L’interfaccia è intuitiva e le funzionalità sono studiate per rispondere ai bisogni concreti delle PMI: dalla gestione dei pagamenti alle comunicazioni con il commercialista, passando per l’invio di preventivi, la registrazione automatica degli incassi e la registrazione delle spese.
Il vantaggio di avere un software in cloud
Digitalizzare la gestione amministrativa in edilizia non significa soltanto rispondere agli obblighi di legge, ma anche cogliere un’opportunità strategica per migliorare il controllo dell’attività, ridurre i tempi di lavoro e aumentare la redditività dei cantieri.
Con una soluzione come Fatture in Cloud, tutto questo diventa possibile: un software completo, integrato e utilizzabile anche in mobilità, pensato per accompagnare la crescita delle imprese edili nel tempo.
