Piscine Castiglione, azienda mantovana specializzata nella progettazione e realizzazione di piscine private e pubbliche — e fornitore di sei edizioni dei Giochi Olimpici con il marchio internazionale Myrtha Pools — ha avviato un articolato percorso di trasformazione digitale della propria funzione acquisti.
Il punto di partenza era critico: la gestione del procurement si basava su attività manuali e frammentate. Conferme d’ordine disomogenee, solleciti poco strutturati e informazioni sui materiali gestite fuori sistema generavano disallineamenti tra gli uffici acquisti, produzione e commerciale.
La tracciabilità delle eccezioni era limitata e i dati su prezzi e quantità non sempre aggiornati, con ricadute dirette sulla misurazione delle performance dei fornitori — in particolare sulla puntualità delle consegne.
La struttura del nuovo ufficio acquisti
Il primo intervento ha riguardato la ridefinizione organizzativa dell’ufficio acquisti, con l’adozione di un modello integrato fondato su tre pilastri operativi:
- Category Management, con presidio su qualità e innovazione della supply chain;
- Programmazione, per il bilanciamento tra domanda e approvvigionamenti e l’ottimizzazione del capitale immobilizzato;
- Buyer, responsabile della puntualità, della correttezza amministrativa e della continuità operativa.
- Il risultato è un processo d’acquisto sincronizzato con la produzione, strutturato per sostenere standard qualitativi elevati.
L’adozione della piattaforma Iungo: dal 2016 a oggi
Nel 2016 Piscine Castiglione ha avviato l’implementazione della piattaforma Iungo, introducendo inizialmente il modulo per la gestione degli ordini di acquisto e del conto lavoro.
L’obiettivo era strutturare e automatizzare lo scambio informativo con i fornitori, garantendo tracciabilità, coerenza e aggiornamento in tempo reale dei dati lungo l’intero ciclo dell’ordine.
A questo si è affiancato un modulo di reporting integrato, collegato alla business intelligence aziendale, per abilitare un monitoraggio più puntuale delle performance e una lettura strutturata dei dati di processo.
L’implementazione iniziale è stata completata in circa sei mesi. L’onboarding di tutti i fornitori diretti continuativi è avvenuto in tre mesi, assicurando una rapida messa a regime della soluzione sull’intera rete di fornitura.
I risultati misurabili della digitalizzazione
A distanza di quasi dieci anni dall’avvio del progetto, i risultati documentati da Piscine Castiglione evidenziano miglioramenti concreti su più dimensioni operative:
- -25% del lead time di gestione degli ordini
- -30% delle attività di expediting
- +115% del fatturato d’acquisto gestito sulla piattaforma
- +28% delle righe d’ordine elaborate
- 91,1% di affidabilità fornitori, con un incremento del +25%
- 90,3% di affidabilità delle date di consegna
La standardizzazione dei processi ha migliorato la gestione delle eccezioni tramite un portale dedicato. La disponibilità di Kpi strutturati ha reso misurabili le performance dei fornitori, abilitando un approccio decisionale data-driven.
«Per noi il procurement è una funzione strategica, fondamentale per garantire elevati standard qualitativi e di servizio. L’adozione di Iungo rappresenta un passo chiave nel nostro percorso di trasformazione digitale e nel rafforzamento della funzione acquisti. Con la Iungo-mail abbiamo semplificato e velocizzato la gestione degli ordini, eliminando la complessità per i fornitori e migliorando la qualità e la tempestività delle comunicazioni. Questo ha ridotto inefficienze ed errori, favorendo un coinvolgimento immediato e uniforme dell’intera rete fornitori. Il risultato è maggiore controllo, trasparenza e affidabilità lungo tutto il processo, con un impatto diretto sull’efficienza dell’ufficio acquisti e sulla competitività dell’azienda». Maurizio Ghilardi, Responsabile Area Acquisti di Piscine Castiglione e Myrtha Pools.
Piattaforma Iungo copre l’83% del valore d’acquisto
Oggi la piattaforma Iungo copre l’89% del fatturato d’acquisto di Piscine Castiglione, coinvolgendo 128 fornitori continuativi che rappresentano circa l’83% del valore complessivo degli acquisti.
Un dato che testimonia come la digitalizzazione della supply chain non sia rimasta circoscritta a una fase pilota, ma abbia investito l’intera filiera operativa.
Il modulo prebolle-Asn: la logistica in ingresso
Nel 2026 l’adozione del modulo prebolle-Asn (Advance Shipping Notice) ha esteso ulteriormente la digitalizzazione alla fase logistica, standardizzando e anticipando le informazioni di spedizione.
I benefici dichiarati riguardano la pianificazione dei flussi in ingresso, l’allineamento con i fornitori e l’affidabilità del processo di ricezione merci.
Prospettive: vendor rating, rischio e sostenibilità
Il percorso evolutivo di Piscine Castiglione prosegue con l’obiettivo di rafforzare il governo della supply chain attraverso strumenti avanzati di vendor rating, gestione del rischio e tracciabilità logistica, in coerenza con una strategia orientata alla sostenibilità e ai principi Esg.
