Fondata ad Amburgo nel 2020, la società tedesca plancraft sviluppa una piattaforma basata sull’intelligenza artificiale che integra le principali attività operative e amministrative delle imprese artigiane e delle costruzioni. Già utilizzata da oltre 30.000 utenti in Europa, avvia ufficialmente le attività nel mercato italiano con un team a Milano.
Per molte piccole imprese edili la gestione amministrativa rappresenta un impegno che si aggiunge al lavoro tecnico e operativo, spesso senza poter contare su personale dedicato. Preventivi, organizzazione delle squadre, documentazione delle commesse e fatturazione richiedono tempo e strumenti che non sempre dialogano tra loro. A questa esigenza risponde plancraft con un software gestionale per riunire le diverse attività in un’unica piattaforma e automatizzare alcune delle operazioni più ricorrenti.
Dopo aver avviato le prime attività nei mesi scorsi, l’azienda annuncia il lancio ufficiale in Italia, affidando lo sviluppo del mercato a Edoardo Fiorentini, Country lead Italy, alla guida di un team con sede a Milano.
L’espansione è sostenuta dalle risorse raccolte con il round Series B da 38 milioni di euro, annunciato nell’agosto 2025, che ha portato a oltre 50 milioni di euro il capitale complessivamente ottenuto dalla società. I finanziamenti sono destinati ad accelerare lo sviluppo del prodotto e delle funzionalità di intelligenza artificiale, oltre a sostenere la crescita europea. La scelta dell’Italia tiene conto anche della dimensione del comparto nazionale, che secondo Eurostat nel 2023 si collocava al terzo posto nell’Unione europea per valore aggiunto e occupazione, dopo Germania e Francia.
La gestione integrata delle commesse
La piattaforma accompagna l’impresa nelle diverse fasi di una commessa, dalla rilevazione delle misure in cantiere alla predisposizione del preventivo, dalla pianificazione delle squadre alla documentazione delle lavorazioni, fino alla preparazione della fattura finale. Le informazioni raccolte durante l’esecuzione dei lavori rimangono associate al progetto e possono essere utilizzate nelle successive attività amministrative.
Attraverso l’applicazione è possibile registrare le ore lavorate e compilare report giornalieri, rendendo disponibili i dati necessari alla documentazione degli interventi e alla fatturazione. L’obiettivo è ridurre il ricorso a strumenti separati, come appunti cartacei, fogli di calcolo e programmi non integrati, limitando la duplicazione delle operazioni
L’intelligenza artificiale automatizza le attività ripetitive
Un ruolo specifico è affidato alle funzionalità di intelligenza artificiale, integrate direttamente nei flussi di lavoro. Tra queste figura la generazione di bozze di preventivo a partire da descrizioni testuali o vocali, con la possibilità di utilizzare anche immagini e documenti come informazioni di supporto. Il professionista può successivamente controllare e modificare il contenuto prima di procedere all’invio.
Un’altra applicazione riguarda l’acquisizione automatica delle fatture dei fornitori, con l’intento di alleggerire ulteriormente il lavoro amministrativo.
«L’Italia rappresenta un mercato strategico per plancraft e il lancio nel Paese segna un passo importante nella nostra espansione europea», dichiara Julian Wiedenhaus, Ceo e co-founder della società. «Il nostro gestionale è pensato per supportare la digitalizzazione delle imprese artigiane e dell’edilizia, riducendo il carico amministrativo e consentendo agli imprenditori di dedicare più tempo allo sviluppo della propria attività»
Un mercato caratterizzato da piccole imprese
La struttura del settore italiano costituisce un elemento rilevante nella strategia di ingresso della società. Secondo i dati Istat, nel 2023 il comparto delle costruzioni contava circa 533.000 imprese e 1,63 milioni di addetti, con una media di poco superiore a tre lavoratori per azienda. Una realtà produttiva nella quale il titolare è frequentemente chiamato a seguire in prima persona non soltanto gli aspetti tecnici e commerciali, ma anche l’organizzazione del lavoro e gli adempimenti amministrativi.
«Il mercato italiano è fatto di moltissime piccole imprese in cui il titolare è allo stesso tempo imprenditore, tecnico, commerciale e spesso anche responsabile della gestione amministrativa. Il lavoro non finisce quando si lascia il cantiere: restano preventivi, fatture, documenti e pianificazione. È proprio qui che vogliamo intervenire», afferma Edoardo Fiorentini. «Avere un team a Milano ci permette di essere vicini alle imprese e di capirne le esigenze concrete, per semplificare la loro gestione quotidiana senza chiedere loro di adattarsi a software complessi».
Prima di assumere l’incarico in plancraft, Fiorentini ha maturato esperienze professionali in startup SaaS e di intelligenza artificiale, occupandosi di sviluppo commerciale e partnership. Ha inoltre partecipato al lancio in Italia di Otovo, marketplace fondato a Oslo e specializzato nella vendita e installazione di impianti fotovoltaici residenziali. Qui ha ricoperto inizialmente il ruolo di Head of Business Development Italy, per diventare successivamente Head of Partnerships & SaaS Sales a livello europeo.
Con l’avvio delle attività in Italia, plancraft punta quindi a consolidare la propria presenza in un mercato caratterizzato da una forte diffusione di piccole imprese, proponendo un sistema che riunisce gestione operativa e amministrativa e utilizza l’intelligenza artificiale per ridurre il tempo dedicato alle attività non direttamente legate al lavoro in cantiere.
